7 советов как продлить срок службы принтера

Чтобы продлить срок службы принтера, приходится идти на некоторые ухищрения. Но этого того стоит, тем более профилактические меры совсем не сложные. It-Tuner подготовил для вас топ-7 рекомендаций по продлению жизни печатающей техники. Эта инструкция больше подходит для работников офиса, но и для домашнего использования вы смело можете взять на вооружение несколько советов.

↑

1. Бумага решает

Все верно: качество бумаги напрямую влияет на срок службы принтера. Более того, этот фактор зачастую оказывается решающим. Логика проста: низкокачественные листы то и дело застревают, что ведет к повреждению деталей и ускоренному износу. Поэтому особенно в том случае, если вы используете дорогой принтер, покупайте для него соответствующую бумагу.

↑

2. Дешевый тонер не годятся

Часто для офисных принтеров покупают самые дешевые картриджи, лишь бы принтер печатал. Но экономия в этом случае сомнительная, так как дешевые альтернативные тонеры для заправки картриджей могут вывести из строй фотобарабан (Drum unit) и прочие элементы, отвечающие за качество печати. Лучше всего покупать расходные материалы, которые производитель техники рекомендует для конкретной модели, или опираться на отзывы покупателей, при выборе аналога.

↑

3. Регулярное техническое обслуживание

Принтеру требуется регулярный техосмотр, если он используется постоянно. Не стоит ждать, пока устройство сломается в самый неподходящий момент, когда срочно нужно распечатать отчет. Детали принтера необходимо периодически чистить, смазывать и проверять на наличие дефектов. Регулярное обслуживание — лучший способ не доводить ситуацию до критического состояния.

↑

4. Настройте переход в режим ожидания

Если ваш принтер позволяет сократить время перехода в ждущий режим, это стоит сделать. В офисах, где документы печатаются в течение дня постоянно, интервал можно установить в пределах 10-15 минут, не более.

↑

5. Оптимизируйте рабочий процесс

Как для вашего принтера, так и с точки зрения тайм-менеджмента будет лучше, если сотрудники будут не хаотично бегать к принтеру в течение всего дня, а работать слаженно по определенной системе. Тут сложно давать универсальные советы, поэтому просто понаблюдайте: нет ли в вашем офисе места беспорядочной возне. Постарайтесь устранить лишние действия и вы увидите, как работа в целом пойдет быстрее.

↑

6. Проводите обучение новых сотрудников по использованию вашей техники

Не стоит надеяться лишь на сообразительность новичка. Нет, он со временем сам разберется, как управляться конкретно с этим принтером, но попутно может наломать дров.

↑

7. Уделите внимание кибер-безопасности

Не удивляйтесь, но принтеры взламывают по всему миру так же, как и компьютеры. Например, в 2018 году хакер заставил 50 000 сетевых устройств напечатать по листовке с текстом «Ваш принтер взломали». Но это невинная шалость по сравнению с тем, что взломщик может полностью вывести технику из строя. 

⚡️ Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram. Будьте в курсе последних новостей, советов и хитростей для смартфонов и компьютеров.

Эта запись была полезной?

Да (3)Нет