7 советов как продлить срок службы принтера

7 советов как продлить срок службы принтера

Чтобы продлить срок службы принтера, приходится идти на некоторые ухищрения. Но этого того стоит, тем более профилактические меры совсем не сложные. It-Tuner подготовил для вас топ-7 рекомендаций по продлению жизни печатающей техники. Эта инструкция больше подходит для работников офиса, но и для домашнего использования вы смело можете взять на вооружение несколько советов.

1. Бумага решает

Все верно: качество бумаги напрямую влияет на срок службы принтера. Более того, этот фактор зачастую оказывается решающим. Логика проста: низкокачественные листы то и дело застревают, что ведет к повреждению деталей и ускоренному износу. Поэтому особенно в том случае, если вы используете дорогой принтер, покупайте для него соответствующую бумагу.

2. Дешевый тонер не годятся

Часто для офисных принтеров покупают самые дешевые картриджи, лишь бы принтер печатал. Но экономия в этом случае сомнительная, так как дешевые альтернативные тонеры для заправки картриджей могут вывести из строй фотобарабан (Drum unit) и прочие элементы, отвечающие за качество печати. Лучше всего покупать расходные материалы, которые производитель техники рекомендует для конкретной модели, или опираться на отзывы покупателей, при выборе аналога.

3. Регулярное техническое обслуживание

Принтеру требуется регулярный техосмотр, если он используется постоянно. Не стоит ждать, пока устройство сломается в самый неподходящий момент, когда срочно нужно распечатать отчет. Детали принтера необходимо периодически чистить, смазывать и проверять на наличие дефектов. Регулярное обслуживание — лучший способ не доводить ситуацию до критического состояния.

4. Настройте переход в режим ожидания

Если ваш принтер позволяет сократить время перехода в ждущий режим, это стоит сделать. В офисах, где документы печатаются в течение дня постоянно, интервал можно установить в пределах 10-15 минут, не более.

5. Оптимизируйте рабочий процесс

Как для вашего принтера, так и с точки зрения тайм-менеджмента будет лучше, если сотрудники будут не хаотично бегать к принтеру в течение всего дня, а работать слаженно по определенной системе. Тут сложно давать универсальные советы, поэтому просто понаблюдайте: нет ли в вашем офисе места беспорядочной возне. Постарайтесь устранить лишние действия и вы увидите, как работа в целом пойдет быстрее.

6. Проводите обучение новых сотрудников по использованию вашей техники

Не стоит надеяться лишь на сообразительность новичка. Нет, он со временем сам разберется, как управляться конкретно с этим принтером, но попутно может наломать дров.

7. Уделите внимание кибер-безопасности

Не удивляйтесь, но принтеры взламывают по всему миру так же, как и компьютеры. Например, в 2018 году хакер заставил 50 000 сетевых устройств напечатать по листовке с текстом «Ваш принтер взломали». Но это невинная шалость по сравнению с тем, что взломщик может полностью вывести технику из строя. 

Эта запись была полезной?
Написать комментарий
Показать еще